背景
对师生而言，一个充满交流与合作氛围的环境至关重要。随着教育数字化趋势的加速，师生也更迫切需要能够促进轻松、有效的合作与沟通的工具。微软Microsoft 365（以下简称“MS 365”）正是这样一个提供一系列全面教学工具的多功能平台。目前，所有西交利物浦大学（以下简称“西浦“）的教职员工和学生都可以使用该平台，这也为我们积极探究如何将其融入到教学实践中提供了机会。2023年夏季，为了进一步促进师生之间的沟通协作，提升教学效果，我们在研究生线上英语先修课程中进行了MS 365的试点应用，这门课由西浦语言学院英语语言中心主办。本文将深入探讨在此期间，我们是如何在四种不同的教学场景中尝试MS 365的不同应用，并着重分析其主要的优势和潜在的局限性。总体来看，我们认为MS 365能够有效地补充和强化学习超市（Learning Mall，以下简称”LM“）平台在教学方面的互动功能。
研究生英语语言先修课程介绍
研究生英语语言先修课程（Pre-sessional Language Course，以下简称“PSE“）是为西浦语言尚未达标的研究生所设计，旨在让学生在开始正式学位课程之前，提高英语水平，做好入学准备。因为该课程完全采用在线授课，学生可以在中国的任何一个城市参加PSE课程。每个参与该课程的学生都可以通过访问LM获得课程相关的学习材料。LM平台仍是PSE课程的主要在线学习平台，此外，为了优化课程中的师生互动，提高学生的参与感，我们尝试在2023年夏季的PSE中使用MS 365平台，来提升课程的教授和学生的参与度。
MS 365使用场景
场景1：使用OneNote实时掌握学生参与情况（通过MS 365 OneNote Class Notebook检查学生的课堂活动）
西浦LM平台的Big Blue Button（BBB）是一个视频会议工具，它提供了多种师生实时互动的功能，如共享笔记、多用户共享白板和公共聊天框。然而，这些功能对于实时跟踪学生的课堂活动来说并不完善和有效。例如，当学生需要在分析文本任务中用不同颜色高亮显示文本时，教师很难实时监控每个学生的进度的。
MS 365 OneNote Class Notebook提供了一个强有力的方案来解决这一局限性。通过为每个学生设置一个单独的笔记本，教师可以实时监控学生在课堂上的学习活动进度和表现。在课堂上，学生可以在各自的“个人笔记”中进行文本编辑，包括做笔记、高亮文本和绘制图表。例如，教师可以在MS 365 OneNote Class Notebook内将需要做分析的文本分发至每个学生的笔记本里作为讲义，教师可以在每个学生的笔记本里，轻松地跟踪每个学生在高亮或注释文本时的进度。在活动结束后，教师可以通过共享自己的屏幕来展示学生笔记本里的出色作品，并向全班提供集体反馈（如图一）。
（图一：在PSE的课堂上，学生完成注释任务后，教师可以通过点击学生的名字来检查他们的在个人笔记本里面的实时表现。）
实时跟踪学生的课堂活动在线上教学环境中十分具有挑战。这一困难主要受限于线上会议平台的实时监控和收集学生表现的技术。一些学生会以为，老师无法监督到他们的学习表现，无法向他们追究学习成果，而不充分参与课堂活动。我们认为，通过MS 365 OneNote Class Notebook 和LM BBB 的整合，为解决这一常见问题提供了有效的方案。
场景 2：使用 OneNote 促进异步协作（使用 MS 365 Class Notebook 检查小组作业）
在异步学习（asynchronous learning）环境中，MS 365 OneNote Class Notebook 可以非常有效地评估小组作业。与学生“个人笔记“不同，它的“协作空间”版块可供所有班级成员访问，教师可以为不同的小组创建单独的小组页面并分配给不同小组，以便于各组学生之间的顺利协作，按照各自的讨论进度实时完成任务。
这一功能对于需要合作的学习项目特别有用，在我们的PSE的课程中，教师有时会布置一些小组作业。比如在”文章评论”活动中，教师要求学生以小组为单位在课后进行讨论，并在下节课之前将文章评论的要点汇总到“协作空间”的表格中。在这种情况下，利用 MS 365 OneNote Class Notebook 功能，教师可以在教师端，不用任何收集的动作，高效地监控小组作业（见图二）。此外，OneNote Class Notebook记录了每个学生的贡献，为教师提供了许多关于小组动态和学生参与度的有效信息。如此，每一个学生都可以方便参与并跟踪他们的小组作业的编辑情况，教师也可以轻松地查看和评估小组的协作成果。
（图二：不同小组的学生已经完成了评估PPT幻灯片质量的小组作业。每个评论的贡献者（学生组员）的姓名显示在该内容的右侧。）
相关链接：有关使用OneNote进行教学的更全面指南，请参阅MS官方指南“OneNote for Education - Interactive Guides”（onenoteforteachers.com）在此处创建您自己的Class Notebook：OneNote Class Notebook
场景3：使用MS 365 Word进行小组实时注释活动，增强基于文本任务的实时协作
与Padlet等其他协作平台相比，MS 365 Word提供了更加友好的用户体验，以及为文本编辑活动设计的强大的协作工具箱，突出的特点就是其辅助同步在线协作的功能。一旦学生通过共享链接登录共享文件，教师就可以实时密切监控和参与他们的学习进度，这可以大大提高那些基于文本的在线合作活动的质量和参与。
在PSE的课程中，分析和注释文章是常见的文本分析任务。此前，教师通常依赖BBB平台上的共享白板来完成这类任务。然而，共享白板提供的绘图工具有限，对于能显示的共享文本的篇幅也有很大局限，这使得在小组讨论过程中，难以收集学生的协作成果，相比之下，MS 365 Word的功能特别适用于这些任务。
运用MS 365 Word，可以保证顺畅的实时编辑协作。学生可以使用Word里面的各种注释工具，比如用不同颜色，来高亮文章的不同结构，学生无需使用屏幕共享就可以在同一文档上进行协作，，这便高效地营造了一个适合分享交流和促进分析能力的小组氛围。有时，长篇的文本可以被划分成若干部分并分配给不同的小组，教师能够通过光标后的名字，高效地监控每个学生和小组在文件中的编辑状态。老师还可以依次访问每个分组会议室，来监控学生讨论情况，以确定学生问题，从根本上讲，老师能够因此提供更有针对性的、更及时的反馈和指导，节省了大量的时间。
除了文本分析之外，MS 365还提供了在线课程的广泛适用性。比如，在单一共享文档中，教师可以安排多个活动，包括小组讨论、同学互评和合作任务。每个文档的版本历史（如图三）以及添加审阅和评论等功能让老师能够容易地跟踪文本的更改情况并提供反馈。这种高效的监督和反馈机制，确保了合作学习过程既有组织又有成效。
（图三：在历史版本目录中，老师可以追溯学生的编辑历史）
场景 4：在口语课中使用MS 365 PowerPoint进行小组演示，来提升小组演讲参与积极性
MS 365 PowerPoint提供了一整套强大的协作功能，使其成为展示团队任务和演讲的极佳工具。除了它与MS Word都具有的实时共享协作功能之外，PowerPoint增加了多种视觉和多媒体工具，特别适用于PSE口语课中经常出现的小组演讲活动。
在使用PowerPoint之前，小组演讲在前期准备阶段的头脑风暴和想法收集的成果难以互相分享呈现，学生通常很难将讨论内容整合，并将需要训练的目标技能应用于他们的学术演讲成果中。有了MS 365 PowerPoint提供的共享协作功能，包括头脑风暴思维导图、插入表格、多媒体，以及外部链接——就像人们在PowerPoint本地软件中常做的——每个小组成员都可以负责编辑一个单独的幻灯片或演讲的一部分来共同完成一个演讲的PPT。讨论后，学生可以独立地录制他们需要负责的演讲音频，并将这些录音插入到幻灯片中，以接受来自同伴和教师的反馈。对于个人演讲练习任务，学生可以轻松地将他们自制的幻灯片上传到共享平台，方便同学互评。通过直接在幻灯片上添加审阅的文字评论或音频评论，学生得到的反馈会比从老师那获得的概要性评价更精确和有针对性。
除了小组演示外，MS 365 PowerPoint也可用于在线课程中的各种协作活动。教师可以通过要求学生在幻灯片页面中记录他们的头脑风暴会议、创建联合思维导图、图表和表格等成果，或完成来自教师讲义幻灯片上的填空题目等活动，来促进各种类型的小组讨论。
结语
我们在PSE课程中的经验表明，MS 365可以成为增强协作和沟通的良好平台。本文着重介绍了四个应用场景，在这些场景中，MS 365的多样化功能丰富了我们的教学和学习经验，包括从使用OneNote Class Notebook进行课堂活动的实时跟踪，和促进异步学习场景中小组任务的分配，到使用MS 365 Word进行文本类型的小组任务和使用MS 365 PowerPoint进行小组演讲。总体而言，这些场景凸显了MS 365能够提高学生参与积极性和课堂效率，并促进教师和学生之间的有效的沟通与协作。然而，我们也充分意识到，在课堂中使用MS 365时也要考虑其潜在的不利因素，例如，如何在掌握新技术工具（对教师和学生而言）的同时，不忽略相关的数据隐私问题和不同学生的学习曲线。展望未来，教师同行们可以进行更多的实验和尝试，以探索如何在更多学科和教学环境中使用MS 365产品，最大限度地发挥其优点，迎接其潜在的挑战。
